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2009.04.14.更新
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■ 女を磨くマナー講座vol,10:たまには手紙を書いてみませんか?

真心や人柄を伝える「手紙」という手段

最近はすっかりメール文化が普及して、現代人は手紙を書くことが非常に少なくなったと言われています。
こんな時代だからこそ、あえてメールではなく手紙を書くことにチャレンジしてみませんか?
筆跡や便箋の選び方など、メールと違って、手紙からは書き手の人柄や真心が大いに伝わります。
ご無沙汰している友人への季節の挨拶や、何かを頂いたときのお礼状など、いつもはメールで済ませていることに、今後は手紙を活用してみましょう。

「頭語」と「結語」の組み合わせを覚えましょう

手紙には文頭に用いる「頭語」と、文末に用いる「結語」というものがあります。

一般的な頭語は「拝啓」、急用のときなどには「前略」を用います。
また、「頭語」と「結語」はセットで使用されるもの。使用する「頭語」に対して、使用する「結語」も決まってきますので覚えておきましょう。

「拝啓」に対しては「敬具」 ※女性の場合は「かしこ」でもかまいません。
「前略」に対しては「草々」 ※この場合も、女性ならば「かしこ」でもOK。

しかし、最近はこれらのかしこまった形式を省き、季節の挨拶から入る場合もありますので、TPOに合わせて臨機応変に書き分けましょう。

さりげなく、季節を感じさせると趣もアップ

手紙を書く際の、だいたいの流れは

① 季節の挨拶
② 相手の安否を確認
③ 自分の近況を報告・ご無沙汰しているお詫びなど
④ 以下、本文

という感じです。もちろん相手が親しい友人などの場合、そこまで形式にとらわれなくても良いでしょう。しかしこの基本的な流れを頭に入れておけば、スムーズに手紙を書くことができ、どんな風に書きはじめたらよいか、とまどうこともありません。

しかし、急用のときなどは「前略」という頭語を使用して、①~③の挨拶を省略して本文から書き始めても大丈夫です。

季節の挨拶は実に様々なパターンがありますが、例えば代表的なものは
春…葉桜が目にも鮮やかな季節となりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
夏…いよいよ夏本番を迎え、うだるような暑さが続いていますが・・・
秋…色づいた街路樹から、秋の深まりを感じられるようになりましたが・・・
冬…まだまだ余寒厳しい日が続いていますが・・・・

などがあります。

その他にも、便箋や封筒のデザインで季節を感じさせるなどのさりげない心配りも忘れないようにしましょう。


「返信用葉書」で返事をする際のマナー

気軽な用件ならば、手紙ではなく葉書で済ませてもOKです。
葉書の場合はスペースも限られていますので、手紙のような形式的な挨拶は省略しても大丈夫です。ただし、目上の方や仕事関係の方に送る場合は、きちんと挨拶を述べましょう。

結婚や出産、入学などのお祝い事への一報は、市販のメッセージカードなどを用いるのもオススメです。凝ったデザインの商品がたくさん販売されていますので、相手が喜んでくれそうな一枚を選ぶのも楽しいですよ!

結婚式やパーティなどの招待状に返信用葉書で応じる場合は、送る前にひと手間必要です。
先方があらかじめ記入してくれた宛名部分の「行」という文字に斜め棒線などを引き、「様」、会社だったら「御中」と修正しましょう。文章中の「ご出席」「ご住所」「ご芳名」などの「ご」という文字部分にも同じく棒線などを引いて消すのもマナーです。

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WRITERS NOTE
【NAME】中野 有子
頑張る女性たちの「しあわせ」をお手伝いしたい! マナー講師の資格を生かして、主に「ワーク」と「ビューティ」のカテゴリーを担当します。
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